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個人情報の取得と利用目的について
【マーケティングリサーチ関連】
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当社が実施するマーケティングリサーチへの協力をお願いする方(調査対象者)を特定するために、あらかじめ氏名、住所等を収集(取得)する場合があります。その方法は、当社の運営するWebサイトにおける調査対象者ご自身による調査対象者登録、マーケティングリサーチ業務の委託元(クライアント)からの預託等があり、さまざまな情報源を適正、適法に利用しております。
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当社が実施するマーケティングリサーチへの協力をお願いする方(調査対象者)を特定するために、あらかじめ氏名、住所等を取得する場合があります。その方法は、当社の運営するWebサイトにおける調査対象者ご自身による調査対象者登録、マーケティングリサーチ業務の委託元(クライアント)からの預託等があり、さまざまな情報源を適正、適法に利用しております。
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当社の実施するマーケティングリサーチに協力していただける方を広く募集し、応募いただいた方(以下「アンケートメンバー」という)を登録して調査対象者とする場合がありますが、当該応募を通じて取得する個人情報の利用目的などについては、当社が運営するWebサイトに掲載する各種規約、個人情報保護方針等により、応募していただく前にあらかじめお知らせすることとしております。
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当社の実施するマーケティング・リサーチへの協力をお願いする方(調査対象者)を特定せずにマーケティング・リサーチを行い、その時点で調査対象者ご本人の氏名、住所などの個人情報を取得する場合もございますが、その場合には、あらかじめ書面や口頭などで利用目的をお知らせすることとしております。
【人材採用関連その他】
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当社は、人材採用において取得する応募者の個人情報について、情報の安全管理が重要な社会的責任のひとつであると認識し、応募いただいた方々のプライバシーを尊重し、個人情報を保護するために細心の注意を払います。
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当社は、当社への応募の際に氏名、住所、電話番号、電子メールアドレスなど、採用活動において必要な個人情報を登録いただくとともに、それらの情報をデータベースとして蓄積し、採用プロセスにおける選考を目的として、厳格に管理・運用いたします。
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上記の他、当社は、個人に関する情報(氏名、生年月日、その他の特定の個人を識別することができる情報)、ならびに特定の個人と結びついて使用されるメールアドレス、ユーザーID、パスワードなどの情報、および個人情報と一体となった趣味、家族構成、年齢その他個人に関する属性情報においても、適法・適切に取り扱い、厳正な管理を行います。
開示対象個人情報について
「開示対象個人情報」とは、JIS Q15001:2006の3.4.4.1において次のとおり定義されております。
『電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物または一定の規則に従って整理、分類し、目次、符号などを付することによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、事業者が本人から求められる開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの。』
当社が取り扱う開示対象個人情報の項目と利用目的は次のとおりです
- 開示対象個人情報の項目
氏名、住所、年齢、生年月日、電子メールアドレス、その他属性情報であって当社の運営するWEBサイト等においてご自身にてご登録いただいた個人情報、調査目的に応じた質問項目に対する回答に係る情報
- 開示対象個人情報の利用目的
当社が運営するWEBサイト等に掲載する各種規約その他の方法により、あらかじめお知らせすることとしております。
開示対象個人情報の開示等の請求について
個人情報については、開示対象個人情報のご本人またはその代理人からの利用目的の通知、開示、訂正等(内容の訂正、追加または削除)、利用停止等(利用の停止、消去および第三者への提供の停止)の求めに対応いたします。
ただし、開示等を行うことにより、本人、または第三者の生命、身体、財産等の権利利益を害するおそれがある場合、当社の業務に著しい支障を及ぼすおそれがある場合、法令に違反する場合はこの限りではありません。
- 開示等の求めの対象となる項目
- 氏名、住所、年齢、生年月日、電子メールアドレス、その他属性情報
- 当社の運営するWebサイトにおいて、ご自身にてご登録いただいた個人情報(人材採用への応募を含む)
- 調査目的に応じた質問項目に対する回答に係る個人情報
- 開示等の求めの申し出先
- 当社の運営するアンケートメンバー向けWebサイトにおいて、アンケートメンバー登録時にご登録いただきました電子メールアドレスおよびログインパスワードをご入力いただくことにより利用可能となる各アンケートメンバー専用ページにて、開示、訂正等および利用停止等の求めに対応いたします。
- 上記a以外の場合は、次の所定の申請書(①)をダウンロードし、所定事項をご記入の上、本人確認のための書類(②)を同封して下記宛先へご請求下さい。
①申請書(開示対象個人情報開示等申請書)(PDF)
②本人確認のための書類
運転免許証(お手数ですが本籍地は消してご提出ください)、
パスポートなどの公的書類のコピー 1点
<エー・アイ・ピーの個人情報の開示等請求先>
株式会社エー・アイ・ピー 個人情報保護管理者
〒150-0011 東京都渋谷区東3-14-15 MOビル 5階
TEL: 03-5464-8050
- 代理人による開示等の求め
示等の求めをする方がご本人、未成年者もしくは成年被後見人の法定代理人又は開示等の求めをすることについてご本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類(③または④)を同封してください。
③法定代理人の場合
- 当社所定の申請書 1通(2bの①)
- 法定代理権があることを確認するための書類
(親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可) 1通
- 未成年者又は成年被後見人の法定代理人であることを確認する
ための書類(法定代理人の運転免許証(※お手数ですが本籍地は
消して提出してください)、パスポートなど公的書類のコピー) 1通
④委任による代理人の場合
- 開示等の求めに対する回答方法
ご請求者の申請書記載住所宛てに郵送で書面によって回答いたします。
なお、開示、利用目的の通知の求めの場合、郵送料(簡易書留)として430円を申し受けますので予めご了承下さい。
- 開示等の求めに関して収集(取得)した個人情報の利用目的
開示等の求めにともない収集(取得)した個人情報は、開示等の求めに対応するために必要な範囲でのみ取り扱います。提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、2年間保存し、その後廃棄させていただきます。
- 開示等に応じられない場合について
以下のa~jのいずれかに該当する場合は、開示等に応じられませんのでご了承ください。なお、その場合は、理由を付記してその旨を通知いたします。
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申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社に登録されている住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
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代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
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所定の申請書類に不備があった場合
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開示の求めの対象が開示対象個人情報に該当しない場合
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本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれがある場合
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違法または不当な行為を助長または誘発するおそれがある場合
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国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれまたは他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれがある場合
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犯罪の予防、鎮圧または捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれがある場合
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当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
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他の法令に違反することとなる場合
個人情報の第三者提供について
当社は、取得した個人情報を適切に管理し、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
お問い合わせ・苦情受付窓口について
当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情相談については、下記までご連絡ください。
なお、開示対象個人情報のご本人またはその代理人からの利用目的の通知、開示、訂正等(内容の訂正、追加または削除)、利用停止等(利用の停止、消去および第三者への提供の停止)の求めには遅延なく対応させていただきます。
<エー・アイ・ピーの個人情報の取扱いに関するお問い合わせ>
株式会社エー・アイ・ピー 個人情報保護管理者
〒150-0011 東京都渋谷区東3-14-15 MOビル 5階
TEL:03-5464-8050
